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        如何申請IATF16949注冊審核員?

        iatf16949認證:
        iatf16949審核員
        文章內容

        IATF對于申請者有哪些基本的要求?

        第一,需要根據ISO/IEC17021和相關認可機構規則,執行ISO9001審核。簡單理解,就是需要具備ISO9001注冊審核員的資格;

        第二,需要在制造業進行過至少6次ISO9001第三方審核,其中至少3次為審核組組長。這里有個備注,汽車制造業的第一方或第二方體系審核經驗也可以納入考慮范圍;

        第三,了解汽車核心工具的知識。此處,你可以先簡單理解為五大核心工具的知識;

        第四,在過去15年間,在汽車制造業至少有4年適當的全職實踐經驗,包括2年致力于質量保證和/或質量管理活動。這里也有個備注,相似范圍的行業(如航空航天、電信、鐵路、工業越野設備等),在化                    工、電氣或金屬商品領域的經驗也可以考慮;

        第五,在參加新審核員培訓和評估過程之前,應該做為觀察員,應至少參與過一個持續2天的完整的IATF 16949第三方審核,不包括特殊審核。

        綜上所述,IATF認為,一名有潛力的IATF審核員,需要從行業資格,審核能力,工作經驗,核心工具掌握這四個維度來進行第一輪篩選,而且在進入到正式申請流程前,認證機構還有責任讓他以觀察員的身份熟悉現場審核工作,也可以稱之為on-job training,很像我們傳統行業的師傅帶徒弟,在工作中學習。

        這個要求,可以在IATF第五版認可規則中找到,也就是我們常說的Rules 5th。同樣,IATF在今年9月20日更新并發布了最新的要求。有興趣的小伙伴,可以訪問IATF的官方網站,下載相關的英文原版資料,對照理解。(https://www.iatfglobaloversight.org/)

        和ISO9001不同,IATF是不接受以個人名義申請“新審核員培訓和評估流程”的,也就是說,遞交申請這個動作,需要由第三方認證機構來完成。換言之,想成為一名IATF審核員,你需要先成為上面這41家認證機構之一的ISO9001外審員,如果機構接受,兼職也可以。并由認證機構評估、認可,并同意擔保你進入到后續正式的IATF新審核員培訓和評估流程中。

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        認證機構將申請人的材料進行匯總整理,向IATF提出正式候選人申請。這里補充一點,誰是IATF在中國授權批準的培訓和監督辦公室呢?共有兩家機構,一家是德國的VDA-QMC,一家是美國的AIAG,兩家機構在中國都有常駐辦公室,VDA-QMC自己組織IATF審核員發展的相關培訓和評估工作,AIAG則將培訓和評估的工作代理給了品仕國際來完成。

        好,如果申請者的材料在各方面均滿足IATF對候選人的要求,就在IATF官網的ADP中啟動候選人注冊流程,ADP的全稱是Auditor Development Process(審核員發展流程),在接下來的介紹中,我會多處引用這個縮寫,便不再重復解釋。

        候選人在ADP中完成個人信息注冊流程,并繳納250美金的初始年費。接下來,便要通過ADP Pre-study modules,我姑且稱它為一個線上學習與測評的模塊,學習和考評的內容包括但不限于:

        IATF16949標準知識;

        IATF Rules 5th 第五版認可規則;

        FMEA和控制計劃;

        MSA測量系統分析和SPC統計過程控制;

        其它相關知識,比如CSR顧客特定要求;

        需要注意的是,通過ADP Pre-study的線上學習和測評模塊對候選人來說是一個必選項,測評不通過,最多有三次補考的機會。三次均不合格,前面的流程就要重新來過了。

        以上,就是IATF新審核員升級打怪的第一階段:申請流程,包括IATF批準和ADP Pre-Study線上學習與測評模塊。

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        通過Pre-Study學習和測評后,由認證機構向IATF授權批準的培訓和監督辦公室提出申請,候選人就進入到第二個階段:IATF Initial Qualification Process,IATF新審核員初次資質確認流程。

        候選人要接受為期4天的培訓和ADP Initial Assessment 初次評估流程,這一工作,由VDA-QMC或品仕國際組織完成。ADP初次評估分為知識和應用兩個部分,知識考核為多選題,包括IATF標準知識,IATF Rules 5th 第五版認可規則,FMEA,SPC和MSA;應用考核是基于不同審核類型的案例分析題,包括IATF Rules 5th 第五版認可規則,IATF標準知識,審核核心工具,顧客特定要求CSRs,和不符合管理。

        值得注意的是,測評不是我們通常理解的百分制,而是知識和應用的各個模塊都有相應的分值,每個模塊都要達到Pass的水平,才算合格。什么是Pass的水平呢?

        筆試分為Full Pass全部合格-綠燈,Interim Pass 臨時合格-黃燈,和Fail 不合格-紅燈三種情況。

        全部合格-綠燈,意味著全部模塊均達到合格水平,知識模塊得分率在80%以上,應用模塊得分率在75%以上;

        臨時合格-黃燈,意味著全部或部分模塊只達到能力臨界點,未達到綠燈水平。知識模塊得分率在50-79%之間,應用模塊得分率在50-74%之間;

        不合格-紅燈,意味著一個或多個模塊低于黃燈線,知識模塊得分率低于50%,應用模塊得分率低于50%。

        再說口試,這也是整個評估過程中難度最高的部分,讓不少候選人都敗走麥城。這個部分考官會給出若干個審核案例,候選人針對案例自己做問題的準備,考官會從知識和應用的不同維度出發,通過提問和回答的方式對候選人的綜合能力進行評估,信息量非常大!

        在全球疫情的大環境下,IATF新流程調整了面對面口試的要求,各個國家可以根據防疫情況靈活選擇是現場口試,還是線上模擬。目前在國內,我們還是較多采用現場口試的做法。

        全部綠燈通過的候選人,會獲得一張3字開頭,有效期2年的認證機構審核員身份識別卡,并錄入IATF數據庫;

        黃燈臨時通過的候選人,也會獲得有效期12個月的認證機構審核員身份識別卡,并錄入IATF數據庫。同時,候選人需要在12個月內,完成從黃燈到綠燈的轉換,也就是補考并達到綠燈分數要求;

        紅燈不通過的候選人,分為兩種情況,如果是知識筆試紅燈,只需要在12個月內完成從紅燈到綠燈的轉換,即補考并達到綠燈的分數要求;如果是應用筆試紅燈,很遺憾,你則需要在12個月內重新參加4天的現場培訓,包括學習并通過考試。

        口試不通過的候選人,是沒有機會拿到審核員身份識別卡的。

        值得注意的是,不論是哪個模塊,最多都只有4次補考的機會,且補考需要在12個月內完成。如果補考不通過,一切都從頭再來。

        到這里,我就將IATF新審核員升級打怪的第二階段:Initial Qualification Process初次資質確認流程介紹完了。我必須要補充說明一點,綠燈,黃燈和紅燈的說法是我為了方便大家的理解用的比較通俗,形象化的描述,IATF并沒有這個說法,只有Green,Yellow和Red三種狀態的區分。希望不要給你帶來不必要的認知偏差。

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        現在,已經實現了成為一名IATF實習審核員的目標,接下來,在審核員初次資質確認后6個月內,認證機構會安排內部見證審核;2年內,順利完成并通過ADP的再確認流程后,會獲得一張新的IATF審核員身份識別卡,成為一名正式的審核員。

        客觀地說,和ISO9001百元的參考資料,幾十元的考試報名費相比,培養一名合格的IATF審核員的成本確實高昂。即使一切如你所愿一次通過,單ADP培訓、考評和注冊的費用大約就在3-4萬元左右。如果出現反復掛科,補考,這成本也是成倍上升。認證機構和候選員,誰來支付這筆費用?每家機構的處理方式不一樣,沒有定論,依情況不同而不同。

        但也正是基于這種嚴格的,復雜的申請-審批-培訓-考核-評價-確認流程,以及IATF組織對認證機構收緊式的管理,每年IATF審核員并沒有在數量上有爆發式增長,也讓這個職業的含金量一直保持在一個較高的水平上。

        最后,總結一下今天的內容 —— 如何成為一名IATF16949體系外審員?

        第一步,需要滿足候選人申請條件,認證機構會從行業資格,審核能力,工作經驗,核心工具掌握這四個維度進行評估,包括首先獲得ISO9001審核員資格;

        第二步,通過申請后,開通賬號,你需要完成并通過ADP Pre-study modules,線上學習與測評的模塊;

        第三步,進入到最重要的IATF Initial Qualification Process,IATF新審核員初次資質確認流程,接受為期4天的培訓和ADP Initial Assessment 初次評估流程;

        第四步,拿到實習審核員身份識別卡,6個月內,由認證機構安排完成內部見證審核;

        第五步,2年內,通過ADP的再確認流程,獲得一張新的審核員身份識別卡,成為一名正式的審核員。


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